Академическая мобильность

Регламент программы международной и внутрироссийской академической мобильности сотрудников ИЕНиМ в 2020 году

 

Утверждена руководителем программы
и.о. директора ИЕНиМ Рогожиным С.А. 25 мая 2020 г.
Регламент рассмотрен и одобрен на заседании экспертной комиссии ИЕНиМ
по проектам ППК, протокол № 1 от 25 мая 2020 г.

  

1. Программа международной и внутрироссийской академической мобильности сотрудников ИЕНиМ (далее, Программа) реализуется в рамках программы повышения конкурентоспособности УрФУ (ППК УрФУ).

2. В программе могут принимать участие сотрудники ИЕНиМ.

3. Целью программы является включение деятельности научных групп ИЕНиМ в международную исследовательскую сеть, повышение академической репутации УрФУ в области естественных наук, математики и компьютерных наук, развитие новых перспективных научных направлений в ИЕНиМ.

4. Программа может быть реализована в двух видах:

— стажировки (до 3 месяцев) в ведущих университетах или научных центрах;
— краткосрочные поездки на научные мероприятия, в том числе заочное участие в научном мероприятии. Далее фраза, относящаяся к краткосрочным поездкам на научные мероприятия, также будет включать заочное участие в научных мероприятиях.

Приоритет отдается заявкам на стажировки, а также на те поездки, которые приводят к появлению научных публикаций, академических экспертов и экспертов-работодателей в предметных рейтингах, имеющих первые два приоритета УрФУ (в соответствии с решением экспертной группы УрФУ). Приоритет УрФУ по предметным рейтингам представлен в Приложении А.

5. Для рассмотрения вопроса о поддержке претендент направляет в электронном виде в отдел обеспечения науки ИЕНиМ (на адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.):

— заявку установленной формы, содержащую информацию о планируемой стажировке или краткосрочной поездке (Приложения Б, В и Г (пример заполнения заявки в приложении Г)), в том числе заявку на заочное участие в научном мероприятии. Заявка по форме, представленной в Приложении Б (пример заполнения), заполняется для краткосрочных зарубежных поездок. Для краткосрочных поездок на территории РФ следует использовать заявку по форме, представленной в Приложении В (пример заполнения). На заявке в электронном виде следует поставить только подпись претендента, другие подписи собирать не нужно. Заявка должна быть отправлена также в формате docx;
— подписанное рекомендательное письмо руководителя структурного подразделения ИЕНиМ (Приложение Д, пример заполнения);
— план стажировки в случае, если претендент подает заявку на прохождение стажировки (Приложение Е, пример заполнения);
— приглашение для прохождения научной стажировки или для участия в научном мероприятии (в случае приглашения на иностранном языке нужно также предоставить перевод).
После проверки заявки оригиналы подписанной заявки (в двух экземплярах) и подписанного приложения к заявке (в одном экземпляре) в бумажном виде необходимо передать Добросердовой Алле Борисовне (электронная почта для связи: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.). Оригиналы документов в подписанном виде следует передавать только после согласования с Добросердовой Аллой Борисовной, сроки передачи документов также должны быть согласованы по почте.

6. Стажировки и краткосрочные поездки должны быть завершены до 30 ноября 2020 года.

7. На первом этапе рассмотрения заявок решение о поддержке поездки принимается дирекцией ИЕНиМ и оформляется протоколом экспертной комиссии ИЕНиМ по проектам ППК. После этого одобренные заявки выносятся на утверждение экспертной комиссии проректора по науке. Все заявки будут рассмотрены в порядке их поступления.

8. Отбор претендентов осуществляется на основании следующих критериев:

— наличие источника софинансирования в размере не менее 50% от запрашиваемой суммы. Средства других проектов и мероприятий программы ППК УрФУ не могут быть источником софинансирования. В качестве софинансирования могут быть представлены научные поездки в 2020 году как уже совершенные, так и планируемые (финансируемые из других источников, отличных от ППК), в том числе заочное участие в научных мероприятиях;
— публикационная активность претендента;
— цитируемость претендента;
— публикационная активность научного руководителя от принимающей стороны (для стажировок);
— рейтинг принимающего университета или научного центра в QS и/или THE (для стажировок);
— статус и значимость научного мероприятия в соответствующей предметной области (для краткосрочных поездок);
— активность участия претендента в заявочных кампаниях на гранты и научные проекты;
— выполнение эффективного контракта типа researcher в 2016—2019 годах;
— заключение эффективного контракта типа researcher в 2020 году;
— планируемые показатели результативности стажировки или краткосрочной поездки;
— для тех, кто участвовал в реализации программы международной и внутрироссийской академической мобильности НПР ИЕНиМ в 2017, 2018 и 2019 годах, будут учтены результаты совершенной поездки (публикации, эксперты, своевременная подача отчета, наличие всех отчетных документов и т.д.).

9. Обязательные показатели результативности стажировки или краткосрочной поездки:

— публикация материалов в виде научных статей в ведущих журналах, входящих в базы цитирований Web of Science и/или Scopus, со ссылкой на УрФУ и с указанием ППК УрФУ как источника финансирования. Пример ссылки на английском языке: “The work was supported by Act 211 Government of the Russian Federation, contract № 02.A03.21.0006”. Пример ссылки на русском языке: «Работа выполнена при финансовой поддержке постановления № 211 Правительства Российской Федерации, контракт № 02.A03.21.0006». Минимальное количество публикаций для претендента определяется согласно следующему правилу. Среди двух сумм, запрашиваемой и фактически израсходованной, выбирается максимальная, и на каждые полные и неполные 150 000 руб. приходится одна публикация. Например, если претендент в заявке запрашивает 140 000 руб., то в заявке должна быть указана одна отчетная публикация. Если же реальные расходы составят 160 000 руб., то к отчету нужно будет предоставить две публикации, заявка будет корректироваться согласно фактическим расходам. Если в заявке претендент запрашивает 160 000 руб., а фактические расходы составляют 140 000 руб., то к отчету претендент должен приложить две публикации;
— предоставление новых для УрФУ (не поданных в агентство QS ранее) кандидатур академических экспертов и/или экспертов-работодателей, которые могут потенциально указать УрФУ в анкетах, рассылаемых агентством QS, готовы заполнить анкету, рассылаемую QS, и согласны на подачу их контактных данных в QS в списках от УрФУ. В случае самостоятельной регистрации ученого на сайте агентства QS в 2020 году контакт будет засчитан только в том случае, если зарегистрированным ученым будет перенаправлено письмо, подтверждающее регистрацию. Минимальное количество кандидатур экспертов для претендента определяется согласно следующему правилу. Среди двух сумм, запрашиваемой и фактически израсходованной, выбирается максимальная, и на каждые полные и неполные 50 000 руб. приходится одна кандидатура академического эксперта или эксперта-работодателя. Кроме того, если запрашиваемая сумма составляет более 150 000 руб., то претендент дополнительно обязан предоставить кандидатуру эксперта-работодателя в качестве отчета. Например, если претендент в заявке запрашивает 140 000 руб., то в заявке должны быть указаны три кандидатуры экспертов (академических и/или работодателей). Если же реальные расходы составят 160 000 руб., то к отчету нужно будет предоставить четыре кандидатуры экспертов, одна среди которых обязательно должна быть кандидатурой эксперта-работодателя, заявка будет корректироваться согласно фактическим расходам. Если в заявке претендент запрашивает 160 000 руб., а фактические расходы составляют 140 000 руб., то к отчету претендент должен предоставить четыре кандидатуры экспертов, одна среди которых обязательно должна быть кандидатурой эксперта-работодателя.

10. НПР и другие сотрудники ИЕНиМ, входящие в состав ключевых центров превосходства (КЦП), научных лабораторий (НЛ), научных групп (НГ), проектов развития (ПР), совместных научных лабораторий (СНЛ), а также других проектов и мероприятий, финансируемых в рамках ППК УрФУ, могут подать заявку на поддержку стажировки или краткосрочной поездки, если опубликованные по результатам стажировки или краткосрочной поездки статьи и кандидатуры экспертов не будут включены в отчеты по КЦП, НЛ, НГ, ПР, СНЛ и другим проектам и мероприятиям ППК УрФУ. Вопрос о поддержке заявки будет решаться с учетом отчетности других проектов ППК в 2019 году.

11. Возможными направлениями расходования средств поддержки являются:

— транспортные расходы;
— проживание;
— суточные;
— услуги по организации стажировки или научного мероприятия (в том числе заочное участие);
— оформление визы;
— оформление медицинской страховки.

12. 12. По окончании стажировки или краткосрочной поездки в срок до 7 рабочих дней работник направляет в электронном виде в отдел обеспечения науки ИЕНиМ (Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.) аннотированный отчет по установленной форме (Приложение Ж, пример заполнения), содержащий следующие сведения:

— ФИО, должность и структурное подразделение командируемого;
— тема стажировки или название научного мероприятия, сроки и место проведения, форма участия (очная/заочная);
— краткий научный отчет о стажировке или научном мероприятии и планы на продолжение научных исследований (500-1000 символов);
— информация о планируемом опубликовании материалов стажировки или краткосрочной поездки в ведущих журналах, входящих в базы цитирований Web of Science и/или Scopus;
— данные о кандидатах в академические эксперты и/или эксперты-работодатели в соответствии с существующими формами QS.
Оригинал подписанного отчета в бумажном виде необходимо передать Добросердовой Алле Борисовне (электронная почта для связи: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.) по предварительному согласованию по электронной почте.

13. В случае научной стажировки к отчету также необходимо приложить оригинал подписанного подтверждения о прохождении стажировки (можно с указанием плана стажировки) от руководителя стажировки (от принимающей стороны). В случае подтверждения, составленного на иностранном языке, требуется также приложить перевод.

14. Не позднее чем через 1 год после окончания стажировки или краткосрочной поездки работник предоставляет в электронном виде в отдел обеспечения науки ИЕНиМ (Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.) опубликованные или принятые в печать по результатам стажировки или краткосрочной поездки статьи и ссылки на них в Web of Science и/или Scopus.

15. Административно-документационное сопровождение поддержанных стажировок или краткосрочных поездок осуществляется заявителем. При необходимости консультаций по вопросам оформления приказа о командировании можно обратиться к Добросердовой Алле Борисовне (электронная почта для связи: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.). Весь пакет документов для оформления приказа о командировании должен быть передан лицу, занимающемуся оформлением приказа, не позднее 2 недель до начала командировки. В случае командирования по РФ заявитель должен обратиться к Добросердовой Алле Борисовне (электронная почта для связи: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.) с соблюдением сроков. Для удобства рекомендуется заполнить файл с информацией для оформления приказа (Приложение З, пример заполнения) и выслать со всем пакетом документов лицу, которое будет заниматься оформлением приказа. При заочной форме участия в научных мероприятиях следует обращаться к Добросердовой Алле Борисовне.

16. Если стажировка или краткосрочная поездка начинается ранее 13.07.2020 г., то заявку на финансирование поездки из средств программы необходимо подать до 07.06.2020 г. Для финансирования поездок, начинающихся после 13.07.2020 г. (включительно), заявка должна быть подана минимум за 6 недель до начала командировки. В противном случае комиссия оставляет за собой право снять заявку с рассмотрения в связи с несоблюдением сроков подачи заявки.