Инструкция

ИНСТРУКЦИЯ

для выпускников по загрузке выпускной квалификационной работы на сайт vkr.urfu.ru

 

Этап 1. Заполнение метаданных

Для начала работы необходимо авторизоваться на сайте vkr.urfu.ru, используя учётные данные своего личного кабинета. Логин следует вводить полностью, например: имя.пользователя@at.urfu.ru. После авторизации должна появиться такая строка:

vkr1

Необходимо пройти по ссылке «Открыть», загрузится страница «Сводка»:

vkr2

 

По ссылке «Редактировать метаданные» открывается страница, на которой необходимо:
а) указать рецензента;
б) выбрать руководителя (ФИО, выбрать из выпадающего списка). Если руководитель сторонний и его нет в списке, то ФИО руководителя вписывается в поле «рецензент» после рецензента. Если руководителей несколько, то первый выбирается в списке, остальные вписываются в поле «рецензент» после рецензента. Например: Рецензент – ФИО; руководитель – ФИО;
в) указать название работы;
г) заполнить поле «Аннотация».

После заполнения метаданных нажать кнопку «Сохранить метаданные».

 

Этап 2. Подготовка файлов

Внимание! Все файлы должны быть конвертированы в формат pdf. Использование файлов других форматов не допускается!

1) ВКР. В файле с ВКР необходимо заменить титульный лист и задание на сканированные страницы со всеми подписями. При наличии в работе данных, которые могут быть опубликованы, по соглашению с руководителем можно удалить эти данные из обсуждения результатов. После этого сохранить файл в формате pdf.

2) Отзыв руководителя. Сканируем и сохраняем в формате pdf.

3) Заключение от руководителя об отсутствии плагиата. Для оформления заключения необходимо провести проверку на плагиат и распечатать справку, которую выдаст система проверки. По этой справке руководитель заполнит заключение (форму заключения следует найти по ссылке «Распечатать» в личном кабинете на сайте vkr.urfu.ru и скопировать его в Word; обязательно после выполнения этапа 1 (!). Сканируем и сохраняем в формате pdf.

4) Оферта (лицензионный договор). Форму лицензионного договора можно найти по ссылке «Распечатать» в личном кабинете на сайте vkr.urfu.ru; обязательно после выполнения этапа 1 (!). Необходимо скопировать форму в Word, на последней странице заполнить свои данные, распечатать (можно только последнюю страницу), поставить подпись, дату (от руки). Отсканировать последнюю страницу, заменить в файле текст на сканированную страницу с подписью и сохранить в формате pdf.

5) Рецензия (только для дипломных работ и магистерских диссертаций). Сканируем и сохраняем в формате pdf.

 

Этап 3. Загрузка

Для начала работы необходимо авторизоваться на сайте, используя учётные данные своего личного кабинета (см. комментарии к этапу 1). После авторизации необходимо пройти по ссылке «Открыть»:

vkr3

 

1) На открывшейся странице следует загрузить файл с ВКР (см. красное выделение).

2) Остальные файлы загружаются по ссылке «Добавить дополнительный файл» (см. зелёное выделение) с указанием типа файла (отзыв, оферта, заключение об отсутствии плагиата – для всех студентов; рецензия – только для специалистов и магистров).

 

Этап 4. Информирование о выполненной загрузке

Проверить, что все файлы на месте и сообщить научному руководителю и ответственному преподавателю на кафедре о том, что работа загружена на сайт.